Für die Erstellung wird eine Vielzahl von Angaben benötigt: Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankkontoumsätze und Daten aus Kassensystemen. Häufig werden diese Unterlagen und Angaben noch in Papierform aber auch teilweise in digitaler Form an uns übermittelt. Auswertungen und Meldungen die wir erstellen, übermitteln wir in digitaler Form.

Der Trend zum home-office aber auch die Möglichkeit Außenprüfungen durch die Finanzbehörden effizienter abzuwickeln haben uns veranlasst, einen digitalen Prozess zu etablieren. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Der Mandant übermittelt uns Ausgangsrechnungen als pdf-Datei, Scan oder als Datensatz aus seinem ERP-Programm
• Eingangsrechnungen erhalten wir als pdf-Datei oder Scan über unsere Cloud
• Die Bankkontoumsätze werden uns durch das Geldinstitut über die DATEV oder als Datenexport aus dem electronic-banking Programm zur Verfügung gestellt
• Kasse
• Dem Mandanten stellen wir die Auswertungen über unsere Cloud zur Verfügung
• Umsatzsteuervoranmeldungen übermitteln wir wie bisher elektronisch an die Finanzverwaltung

Den genauen Prozess haben wir für unsere Mandanten in einer Verfahrensdokumentation zusammengefasst, mit welcher wir gleichzeitig die Anforderungen der GoBD, der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form erfüllen.

Für die Erstellung wird eine Vielzahl von Angaben benötigt. Neben Stammdaten wie Anstellungsverträge, Angaben zur Mitgliedschaft in einer Krankenkasse, Kontoverbindungen sind laufend Bewegungsdaten wie Änderungen der Abrechnungsgrundlagen oder geleistete Arbeitsstunden zu erfassen. Häufig werden diese Unterlagen und Angaben noch in Papierform oder telefonisch, teilweise in digitaler Form an uns übermittelt. Gleiches gilt für die Auswertungen und Meldungen die wir erstellen. Auch diese werden in Papierform und / oder teilweise in digitaler Form erstellt bzw. übermittelt.

Der Trend zum home-office aber auch die Ankündigung der deutschen Rentenversicherung, zukünftig Sozialversicherungsprüfungen nur noch digital durchführen zu wollen haben uns veranlasst, den Prozess nur noch digital abzuwickeln. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Der Mandant erfasst Stamm- und Bewegungsdaten zunächst über unsere Cloud. 
• Anstellungsverträge, Angaben zur Mitgliedschaft in einer Krankenkasse sowie weitere Nachweise stellt uns der Mandant in Form einer pdf-Datei oder als Scan zur Verfügung
• Wir übernehmen die Daten, stimmen uns mit dem Mandanten ab und verarbeiten die Daten
• Dem Mandanten und seinen Mitarbeitenden stellen wir die Auswertungen über unsere Cloud zur Verfügung
• Lohnsteuer- und Krankenkassenmeldungen übermitteln wir wie bisher elektronisch an die Institutionen
  Dieses Vorgehen hilft auch, Lohnsteueraußenprüfungen durch die Finanzbehörden effizienter abzuwickeln

Den genauen Prozess haben wir für unsere Mandanten in einer Verfahrensdokumentation zusammengefasst, mit welcher wir gleichzeitig die Anforderungen der GoBD, der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form erfüllen.